CALENDARIOS: ¿CÓMO ME PUEDO ORGANIZAR EFICAZMENTE?
Existen múltiples herramientas para fomentar tu organización. Una de las más conocidas y eficaces son los calendarios. Sin embargo, existen diversas metodologías y variantes en cuanto a estos. Su utilización depende de los gustos, facilidad al usar e intereses de cada uno de nosotros. Es por eso que en este articulo te ayudaremos a identificar cual de todas estas opciones se adecuan más a tu caso.
CALENDARIOS: ¿QUÉ PARAMETROS DEBO TENER EN CUENTA?
Para empezar, voy a comentarte brevemente mi experiencia propias en cuanto a los calendarios. Desde hace aproximadamente 3 años que empleo constantemente calendarios. Con el pasar del tiempo, mi método en cuanto a su utilidad ha variado en función de mis necesidades.
problemas que se me presentaron. He aquí el primer punto: Elige tu forma de calendario en función de tus necesidades, constancia, memoria y recursos. ¿Por qué? Continuemos con mi experiencia...
El principal cambio que produje y que se mantiene exitosamente hasta el día de hoy, fue tener un gran calendario a simple vista en mi espacio de trabajo. Es importante destacar la palabra "gran" en mi caso; porque de otra forma no hubiese sido tan eficaz. ¿Porqué? seguramente te preguntes.
Debido a que personalmente me gusta visualizar mis tareas diarias llamativamente. Utilizo un pizarrón con la estructura de un calendario y voy anotando día a día mis objetivos, prioridades y eventos. Su gran tamaño me permite recordar siempre lo que tengo por hacer y lo que hice, con lo cual a menudo veo mi panorama.
Años antes, empleaba cuadernos o agendas. Pero no me resultaron del todo eficaces. Por este motivo que redacto: Me gusta tener mi organización completamente a la vista. De ahí su continuo éxito mencionado con anterioridad.
ADECUATE A TU CASO
Lo que intento reflejar con mi experiencia es que tu calendario se debe adecuar en función a tu persona. Esto quiere decir que para mi el gran tamaño es primordial, pero quizá para otra persona no lo sea tanto. Es completamente subjetivo la elección. desde físico o digital, grande o pequeño, con mucho diseño o poco.
Por esta misma razón, te dejo 5 sugerencias que facilitarán la elección y empleo de tu calendario con total seguridad:
1)CENTRATE EN TUS GUSTOS: Plantéate tu propia preferencia de todas las opciones disponibles que tienes. ¿Qué tipo de calendario quiero? ¿Físico o digital? ¿Grande o chico? ¿Agenda o cuaderno?
2)ADQUIERELO EN FUNCIÓN DE TUS POSIBLIDADES: Probablemente te encuentres con un sin fin de variables para este caso. Dentro de ese conjunto, tendrás tus preferencias. Adquiérelo en función tus posibilidades, es decir, dependiendo de tu presupuesto, acceso o cualquier criterio que tengas en cuenta. Luego te voy a dejar un par de herramientas tanto físicas como digitales para orientarte de una mejor manera.
3)CONOCE TU PERSONA: Una vez tengas decido el tipo de agenda que utilizarás, céntrate en tus características. ¿Eres olvidadizo? entonces te convendría emplear un calendario que esté permanentemente a tu alcance. A su vez, intervienen claramente los factores del punto 1. Con lo cual asegúrate de que tu elección haya sido buena.
4)ESTABLECE UN ORDEN DE PRIORIDADES: A la hora de aplicarlo, una acción que te ayudará a orientar y realizar tu trabajo productivamente, es el establecimiento de prioridades. Enfócate en anotar primeramente aquello que su urgencia se encuentre más próxima y, por tanto, se tiene que resolver lo antes posible. De esta manera se categorizan las tareas y se distribuyen de una mejor manera.
Si quieres saber como puedes mejorar tus niveles de productividad, te dejo el articulo titulado "5 MAGÍCAS ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR TUS NIVELES DE PRODUCTIVIDAD" en el cual te explico algunas de las formas más eficaces de lograr este objetivo.
HERRAMIENTAS QUE TE PUEDEN SER UTILES
Finalmente, te dejo algunas recomendaciones sumamente practicas en cuanto a la elección de tu calendario. Tanto físico como digital.
*CALENDARIO DE GOOGLE: Este es un espacio desarrollado por Google en el cual usted puede crear su propio, o varios, calendarios teniendo la posibilidad de: Agregar tareas o recordatorios, eliminarlos cuando se cumplan, activar notificaciones a modo de recordatorio de los eventos, destaque de tareas, etc. Puede empezar diseñando su calendario en la pagina de Google calendar.
*NOTION: La principal cualidad de este sitio y app es que puedes organizar cualquier evento mediante texto, listas, checkbox o bullets. Permitiendo ordenarlos en tablas, base de datos, wikis o entradas. Teniendo la posibilidad de agregar filtros de navegación y categorizar la información en paginas y subpáginas. De modo que tienes un panorama completamente ordenado y a la vista. Puedes empezar visitando su pagina aquí.
*CALENDARIOS DE APARATOS ELECTRONICOS: Actualmente, cualquier teléfono, computadora, tablet, etc tiene a disposición un calendario del cual se puede sacar mucho provecho. Agendas como las del sistema operativo IOS son sumamente sencillas y fáciles de usar. Estas opciones serian convenientes si sos una persona que prefiere la simplicidad y rapidez al usar.
*PIZARRÓN: Este, como ya comenté anteriormente, es mi método de organización favorito. Anotas todos tus eventos asignando un orden de prioridad permitiéndote visualizar todo en cualquier momento y, de esta manera, cumplir con lo que tengas que cumplir.
*BULLET JOURNAL: Una opción muy creativa. El Bullet Journal es un cuaderno el cual se le puede agregar categorías de organización (como escuela, trabajo, gastos, etc) adoptando un diseño personal y completamente a elección. Incluyendo, si es de tu interés, checkbox o prioridades. Una opción sumamente buena si eres creativo y te gusta diseñar.
Y de esta manera concluimos el articulo. Espero que estas pautas y recursos te ayuden a identificar que tipo de calendario se adecua más a tu personalidad.
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